*L'UTILE se réserve le droit d'embaucher une personne avant la fin de l'affichage*
*Le féminin est utilisé pour alléger le texte*
Mandat
Travaillant sous la supervision de la Direction générale et en collaboration avec toute l’équipe de direction, la Direction des ressources humaines et de l’administration aura pour mission d’établir et implanter une stratégie globale pour déployer le plein potentiel des ressources humaines, matérielles et administratives de l’organisation. Elle devra notamment évaluer les besoins humains de l’organisation et participer à l’atteinte des objectifs de développement de l’UTILE en assurant le recrutement, la formation et la rétention d’une équipe compétente et mobilisée. Elle jouera également un rôle de conseil aux membres de l’équipe de direction dans leurs pratiques RH et administratives. Finalement, elle sera aussi responsable de la mise à jour et l’application des politiques et des processus internes de l’entreprise, du renforcement de la culture de l’entreprise et de son amélioration continue vers des objectifs d’excellence.
Ce poste de direction est le premier emploi spécifique en ressources humaines à l’UTILE et est accompagné de la création officielle d’un département de ressources humaines et d’administration. Il pourra mener à un siège au comité de direction, dans un horizon prévu de 12 à 18 mois.
Tâches
- Développer, structurer et diriger le service interne ressources humaines et administration, et préciser son offre de services aux autres départements;
- Exécuter des mandats RH en soutien aux différentes équipes: préparation et publication d’offres d’emploi et de contrats, soutien aux processus de recrutement, d’intégration et d’évaluation;
- Assurer la gestion et la bonification des avantages sociaux offerts au personnel;
- Développer, bonifier et garder à jour les politiques, programmes et processus internes;
- Identifier et mettre en oeuvre des initiatives pour renforcer et soutenir la culture d’entreprise;
- À travers sa vue d’ensemble, assurer l’équité de traitement interne et externe et l’évolution des stratégies et politiques RH en intégrant les réalités différentes des unités d’affaires de l’UTILE;
- Exercer un rôle-conseil et un support opérationnel auprès des gestionnaires en matière d’organisation du travail, de conformité administrative, de gestion documentaire, de rémunération, de structure organisationnelle, de planification et de gestion des mouvements de main-d’œuvre, d’évaluation du personnel, de processus disciplinaires et d’interprétation des normes du travail;
- Superviser le déploiement et l’administration des ressources matérielles de l’UTILE, incluant un parc informatique (orienté sur l’infonuagique et l’automatisation) et des bureaux dans trois villes du Québec d’ici à 2024;
- Effectuer une veille stratégique sur les meilleures pratiques de ressources humaines et administratives, particulièrement celles adaptées à la culture et la composition de l’équipe de l’UTILE;
- Réaliser toutes tâches connexes à son poste.
Profil recherché
- Cinq (5) ans d’expérience pertinente;
- Deux (2) ans au moins d’expérience de gestion d’équipe ou de département;
- Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) en français et en anglais;
- Excellentes habiletés en leadership : capacité de motiver et d’inspirer le personnel pour promouvoir et améliorer les politiques et programmes en place ainsi que pour favoriser la participation
- Capacité de travailler au sein d’une équipe et de communiquer avec des intervenant·e·s de tous les échelons de l’organisation
- Excellent sens de l’analyse et capacité de prendre rapidement de bonnes décisions, même en cas d’information incomplète
- Capacité de s’adapter rapidement au changement et d’innover dans ses champs de pratique
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéances, tout en produisant des résultats de qualité
- Baccalauréat en ressources humaines, management ou toute discipline connexe un atout;
- Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, un atout;
- Aisance dans un environnement de travail infonuagique;
- Permis de conduire.
Conditions d’emploi
Ce poste est un poste permanent à temps plein. L’UTILE valorise fortement la conciliation travail - vie personnelle. Les conditions de travail incluent :
- Semaine de 35 à 40 heures (heures supplémentaires rares);
- Horaire flexible, possibilité de télétravail partiel;
- Rémunération concurrentielle ;
- Progression salariale avec la croissance de l’équipe, en plus d’une indexation annuelle;
- Assurances collectives (payées à 50% par l’employeur);
- Cotisation de l’employeur au régime de retraite (5% du salaire brut);
- Ordinateur et téléphone fournis;
- Quatre semaines de vacances sur une base annuelle;
- Congés maladie, fériés généreux;
- Approche de gestion bienveillante et équipe dynamique;
- Sans compter la satisfaction de contribuer au logement abordable!
La politique de ressources humaines de l’UTILE est disponible en ligne à utile.org/fr/carrieres
Date d’entrée en poste prévue : avril (flexible)
Pour déposer votre candidature
Prière de déposer votre candidature, incluant une lettre de motivation, en ligne à utile.org/fr/carrieres avant le 5 mars à 23 h 59. Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.
Pour toutes questions, vous pouvez écrire à laurent@utile.org
Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à toutes les candidates et employées. Si vous souhaitez vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.
