Coordonnatrice administrative *

* Le feminin est utilisé pour alléger le texte

Mandat

Travaillant sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec toute l’équipe de travail, la coordonnatrice administrative joue un rôle pivot pour soutenir le bon fonctionnement de l'équipe, du bureau et de l’infrastructure informatique de l'UTILE. Ce poste regroupe la réalisation de tâches variées en rotation et de mini-projets ponctuels, dans une logique d’amélioration continue dans une organisation en croissance.

Tâches

  • S’assurer du bon fonctionnement général du bureau : gestion d'achats et courses, installation d'équipements électroniques et de logiciels, gestion de fournisseurs, proposition d’améliorations au bureau autant en matière d’aménagement que d’équipements, etc.
  • Mettre en place des outils de travail : implantation d’arborescences documentaires, mises à jour aux outils de gestion de projet, proposition et optimisation de processus administratifs divers; 
  • Soutenir la gestion documentaire et administrative : tri de documents, mises à jour du site Web, démarches auprès de services gouvernementaux, etc.
  • Maintenir et développer le parc informatique et logiciel;
  • Soutenir les opérations résidentielles : préparation de baux, entrée de données, etc.
  • Soutenir la gestion des ressources humaines : préparation et publication d’offres d’emploi et de contrats, soutien aux processus de recrutement, formation et évaluation;
  • Réaliser toutes tâches connexes à son poste.



Profil recherché

  • Grande autonomie et débrouillardise;
  • Sens de l'initiative et polyvalence;
  • Excellente capacité de rédaction en français et souci du détail;
  • Aisance dans un environnement de travail infonuagique;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer son temps;
  • Connaissances informatiques de base pour installer et entretenir le parc informatique;
  • Intérêt pour le logement abordable et l'économie sociale, un atout;
  • Études dans un domaine relativement connexe (administration, ressources humaines, urbanisme, etc.), un atout;
  • Expérience dans un rôle similaire, un atout;
  • Habiletés manuelles de base, un atout;
  • Aptitudes en design graphique, un atout;
  • Permis de conduire, un atout.


Conditions d’emploi

Ce poste est un poste permanent à temps plein. L’UTILE valorise fortement la conciliation travail - vie personnelle. Les conditions de travail incluent :

  • Semaine de 35 heures semaines (heures supplémentaires extrêmement rares);
  • Horaire flexible, possibilité de télétravail partiel;
  • Rémunération concurrentielle (23 à 32 $/heure selon l’expérience);
  • Potentiel de progression salariale intéressante en plus d’une indexation annuelle;
  • Assurances collectives;
  • Cotisation de l’employeur au régime de retraite (5% du salaire brut);
  • Possibilités d’avancement;
  • Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;
  • Quatre semaines de vacances sur une base annuelle;
  • Congés maladie, fériés généreux;
  • Approche de gestion bienveillante et équipe dynamique;

Sans compter la satisfaction de contribuer au logement abordable!


La politique de ressources humaines de l’UTILE est disponible en ligne à utile.org/fr/carrieres

Date d’entrée en poste prévue : décembre (flexible)

Pour appliquer

Prière de déposer votre candidature, incluant une lettre de motivation, en ligne à www.utile.org/fr/carrieres avant le 20 novembre à minuit. Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.

Pour toute question, vous pouvez écrire à laurent@utile.org

Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à toutes les candidates et employées. Si vous le souhaitez, vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.

Détails

Permanent. Temps plein.
Date limite pour appliquer
2022-11-20
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