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De la candidature à l’emménagement, voici les étapes à suivre pour vivre dans nos appartements. En période de location, notre équipe ne prend pas d'appels. Écrivez à info@utile.org.
étape par étape
De la candidature à l’emménagement, voici les étapes à suivre pour vivre dans un appartement UTILE. En période de location, notre téléphone est souvent occupé… mais nos courriels sont bien lus et répondus! Écrivez à info@utile.org.
Être aux études à temps plein au moment de votre emménagement
Avoir un revenu modeste - c’est justement pour soutenir la réussite étudiante qu’UTILE existe
Démontrer votre capacité à payer le loyer (une personne garante pourrait être demandée)
Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou détenir un permis d’étude valide
Un doute sur votre admissibilité? Écrivez-nous à info@utile.org : notre équipe est là pour vous aider à y voir plus clair.
Étape 2
Choisir votre appartement
Avant de remplir le formulaire de candidature, prenez un moment pour réfléchir à ce que vous recherchez :
Vivrez-vous seul·e ou en colocation?
Des enfants vivront-ils avec vous?
De combien de chambres avez-vous besoin?
Chaque immeuble propose différents types d’appartements, conçus pour s’adapter à votre réalité étudiante. Consultez la page de l’immeuble qui vous intéresse pour découvrir les options disponibles.
Si vous choisissez la colocation :
Déterminez de combien de chambres vous avez besoin
Choisissez vos colocataires avant d’envoyer votre candidature
Chaque personne doit remplir son propre formulaire de candidature et répondre aux critères d’admissibilité
Toutes les personnes de 18 ans et plus partageant un appartement doivent signer le bail. Les appartements sont attribués en priorité aux étudiant·es à temps plein qui répondent aux critères d'admissibilités.
Studio
Studio Mezzanine
2 chambres
3 chambres
4 chambres
Seuls le réfrigérateur et la cuisinière sont inclus dans le bail. L’appartement n’est pas meublé. Des espaces communs sont accessibles dans l'immeuble, dont une buanderie ($). Les meubles visibles sur les photos sont présents à titre d'exemple.
Étape 3
Préparer votre candidature
Avant de remplir le formulaire, assurez-vous d'avoir en main les documents nécessaires mentionnés ci-dessous. Cela vous permettra de compléter votre candidature plus facilement et rapidement.
Vos informations liés à votre capacité financière
Pour louer un appartement, vous devez démontrer que vous avez la capacité de payer votre loyer sans vous mettre en difficulté :
Votre revenu d’emploi
Vos prêts et bourses
La contribution financière de vos parents
Toute autre source de revenus, le cas échéant (ex. : vos économies, solde de marge de crédit, etc.)
Si vos revenus sont jugés insuffisants, notre équipe pourrait vous demander qu'une personne se porte garante.
Votre attestation d’inscription aux études
Les appartements UTILE sont loués aux étudiant·es. Pour compléter votre candidature, vous devrez fournir un document officiel confirmant votre statut étudiant incluant les informations suivantes :
Votre nom complet
L’année d’inscription
Le nom de votre établissement d’enseignement
Votre régime d’études
Documents acceptés selon votre situation :
Vous commencez vos études : une lettre d'inscription officielle
Vous poursuivez vos études : un relevé de notes produit par votre établissement d'enseignement incluant les cours à venir
Ce document doit être un fichier numérique (PDF) lisible et officiel. Voir un exemple ->
Documents non acceptés : carte étudiante, syllabus, captures d’écran.. ni les cartes de hockey de votre équipe universitaire.
Vous êtes étudiant·e international·e?
Si vous venez de l’étranger pour étudier au Québec, deux documents supplémentaires sont requis pour compléter votre candidature :
Votre Certificat d’acceptation au Québec (CAQ)
Votre permis d’études en cours de validité
Ces documents permettent de confirmer votre statut d’étudiant·e international·e. Assurez-vous qu’ils soient lisibles et à jour.
Étape 4
Remplir le formulaire de candidature
Comptez environ 15 minutes pour compléter votre candidature.
Le formulaire se divise en 4 sections :
Profil du locataire – Vos informations personnelles et coordonnées
Type d’appartement – Ce que vous recherchez comme appartement
Situation d’études – Pour confirmer votre admissibilité et statut étudiant
Portrait financier – Pour s’assurer que l’appartement choisi correspond à votre réalité budgétaire
Dans certains cas, un immeuble peut avoir une entente avec une association étudiante, ce qui donne priorité aux étudiant·es de cet établissement d’enseignement. Cette information est toujours indiquée directement au début de la page de l’immeuble concerné.
Étape 5
Analyse de votre candidature
Une fois votre candidature envoyée, notre équipe prend le temps de l'examiner et vérifie deux éléments :
Qu'un appartement disponible corresponde à ce que vous recherchez
Chez UTILE, il n'y a pas de liste d'attente. Les candidatures complètes sont traitées selon leur ordre d’arrivée — premier arrivé, premier servi. Notre équipe peut prendre quelques semaines avant de vous répondre. Merci de votre patience!
Vous n'avez pas pu obtenir d’appartement cette année?
Un courriel vous sera envoyé pour vous en informer. On vous invite à rester à l'affût et à déposer une nouvelle candidature dès qu’un appartement est disponible ou qu’un nouvel immeuble entre en location près de chez vous.
Étape 6
Attribution d’un appartement
Félicitations! Votre candidature (et celle de vos colocataires, s’il y a lieu) a été retenue. Notre équipe vous attribuera un appartement qui correspond à vos besoins.
Confirmez votre intérêt dans les 48 heures, puis planifier un rendez-vous avec votre gestionnaire d'immeuble pour signer votre bail — en ligne ou en personne.
Avant la signature du bail :
Si l’immeuble est en construction : vous aurez accès à une présentation des plans pour visualiser votre futur appartement. Pour des raisons de sécurité, aucune visite n'est possible.
Si l’immeuble est déjà construit : une visite de l’appartement avec la personne gestionnaire de l’immeuble vous sera proposée avant la signature du bail.
Étape 7
Signature du bail
C’est presque officiel! Avant de signer, votre gestionnaire d’immeuble vous présentera les règlements de l’immeuble ainsi que les obligations à respecter, notamment :
Souscrire obligatoirement à une assurance habitation
Ne pas fumer dans votre appartement ni dans l’immeuble
Ne pas avoir d'animaux
Vous signerez ensuite votre bail, d’une durée de 12 mois, en ligne ou en personne, selon ce qui a été convenu. Le paiement du premier mois de loyer vous sera demandé à ce moment.
Une fois tout en place, un rendez-vous sera planifié pour votre date d’emménagement.
Des questions?
Une rencontre avec la ou le gestionnaire de l’immeuble pourra être organisée pour répondre à vos questions.
Étape 8
Bienvenue chez vous!
Une fois la date et l’heure confirmées, vous pourrez emménager dans votre nouvel appartement!
Apportez vos meubles et vos décorations pour en faire un espace à votre goût – la cuisinière et le réfrigérateur sont déjà sur place.
Dès votre arrivée, vous recevrez une trousse de bienvenue et participerez à une formation pratique sur les équipements de votre appartement, le fonctionnement de l’immeuble et l’utilisation des espaces communs.
Est-ce que les étudiant·es internationaux doivent fournir des documents supplémentaires?
Oui. En plus de l’attestation d’inscription aux études et des informations liés à la capacité financière, les étudiant·es internationaux doivent fournir :
Un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) valide;
Un permis d’études en cours de validité.
Quels documents sont acceptés comme attestation d’inscription aux études?
Votre attestation doit être un document officiel, électronique et lisible (PDF), et inclure :
Votre nom complet;
L’année d’inscription;
Le nom de l’établissement d’enseignement;
Votre régime d’études (temps plein ou partiel).
Exemples de documents acceptés :
Une lettre d’inscription officielle;
Un relevé de notes produit par votre établissement d’enseignement incluant les cours à venir.
Non acceptés : carte étudiante, syllabus, captures d’écran... ni les cartes de hockey de votre équipe universitaire.
Est-ce que je peux avoir une personne garante pour ma candidature?
Oui. Dans certains cas, UTILE peut demander un·e garant·e si vos revenus ne sont pas suffisants. La personne garante doit démontrer sa capacité financière et signer les documents nécessaires.
Les appartements UTILE sont-ils réservés uniquement aux étudiant·es?
UTILE est maintenant certifié par le ministère de l'Enseignement supérieur comme propriétaire reconnu de logements destinés à des personnes aux études. Les appartements de l'immeuble dans lequel vous habitez sont donc réservés à la population étudiante. Pour cette raison, on peut vous demander une preuve d’études à temps plein deux (2) fois par année :
→ le 1er avril
→ le 1er décembre
Être étudiant·e est obligatoire pour pouvoir conserver votre appartement. Vous n'avez pas de preuve d'études et vous n'êtes plus étudiant·e? Vous n’avez pas à quitter immédiatement :
- Preuve invalide le 1er avril → Départ au plus tard le 30 juin de la même année.
- Preuve invalide le 1er décembre → Départ au plus tard le 30 juin de l’année suivante
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