Notre mission

Concevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec.

Travailler avec nous !

Travailler à UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant ! 
 

Notre histoire

UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Le mandat

Sous la responsabilité du chef de la direction, la personne titulaire du poste contribue à l’ensemble des volets stratégiques et opérationnels des ressources humaines : dotation, accueil et intégration, développement des compétences, gestion des politiques, rémunération, avantages sociaux, climat de travail et relations avec les employé·es. Elle joue un rôle clé dans le soutien aux gestionnaires, la croissance de l’organisation et la promotion d’un environnement de travail sain, équitable et aligné sur les valeurs de l’UTILE.  

Rejoindre l’équipe UTILE c’est 

• Collaborer avec des gens pragmatiques et orientés sur les résultats ; 

• Développer ses compétences en participant à des projets structurants, stimulants et porteurs d’innovation ; 

• Rejoindre une équipe qui a le désir d’avoir un impact positif et concret sur la population étudiante d’aujourd’hui et de demain ; 
   

Ce que nous offrons! 

Ce poste est un poste permanent à temps plein à 40 heures par semaine. 

• Horaire flexible ; 

• Horaire hybride (présentiel les mardis et jeudis) ;  

• Programme de bonification intéressant ; 

• Nomade numérique : télétravail possible quatre (4) semaines par année ; 

• Onze (11) fériés payés ; 

• Assurances collectives complètes ; 

• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%; 

• Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés ; 

• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle ; 

• Cinq (5) congés personnels ; 

• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique ; 

• Esprit de collaboration ; 

• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale ! 

Date d’entrée en poste prévue : Novembre 2025

Tâches

• Élaborer, proposer et assuré le suivi du budget annuel du département des ressources humaines; 

• Assurer le cycle de dotation de l’UTILE en coordonnant le bon fonctionnement du recrutement et au besoin, avec nos sous-traitants externes; 

• Effectuer la gestion de nos fournisseurs tel que juridique, recrutement, rémunération, santé et sécurité, etc; 

• Piloter le comité RH ayant pour objectif d’établir les stratégies du département et d’UTILE en matière de gestion des ressources humaines; 

• Assurer le bon déroulement et la coordination de l’accueil et intégration des nouveaux employé·es de l’UTILE tout en proposant des améliorations au cycle actuel en fonction de notre réalité de croissance; 

• Élaborer le plan de formation annuel des employé·es afin d’assurer le développement des compétences de chacun et effectuer la reddition de compte pour la loi du 1%; 

• Élaborer, mettre en oeuvre et appliquer les politiques, procédures et pratiques RH cohérentes et conformes aux lois ; 

• Soutenir le développement et le bien-être des employé·es tout en favorisant une culture alignée sur les objectifs et valeurs de l’organisation ; 

• Concevoir, mettre en oeuvre et administrer des programmes d’avantages sociaux compétitifs et durables qui répondent aux besoins des employé·es; 

• Maintenir un système de rémunération équitable, compétitif qui attire, retient et motive les employé·es de l’UTILE tout en soutenant les objectifs globaux de l’organisation en matière de recrutement, de performance et de satisfaction des employé·es; 

• Soutenir les directions départementales lors des processus d’évaluation de la performance de leur équipe ;  

• Gérer le programme de reconnaissance ayant pour objectif de reconnaître le bon travail de chacun·e suite aux ouvertures de projets ;  

• Siéger sur le comité santé et sécurité à titre de représentant de l’employeur afin de maintenir un environnement de travail sécuritaire, prévenir les accidents et les blessures tout en favorisant la santé de nos employé.es; 

• Siéger sur le comité COOL, un comité ayant pour objectif de dynamiser notre vie au sein de l'organisation en proposant des activités sociales enrichissantes et divertissantes; 

• Assurer la gestion des absences court et long terme, notamment les absences maladies de courte et longue durée ainsi que les congés de maternité et paternité ainsi que la gestion des départs ; 

• Toutes autres tâches connexes. 

Profil recherché

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou relations industrielles; 

• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;  

• Expérience dans une entreprise en forte croissance et en transformation; 

• Expérience en gestion de projets et implantation de procédures, processus etc; 

• Expérience dans un rôle hybride avec des tâches opérationnelles et stratégiques; 

• Capacité à entretenir une relation de proximité authentique avec les employé·es, tout en maintenant la rigueur et la neutralité professionnelle propres à un rôle RH; 

• Excellentes habiletés de communication; 

• Capacité d’écoute active; 

• Posséder un titre CRHA (atout); 

• Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration; 

• Être curieux·se,avide d’apprendre et de se dépasser; 

Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à tous·tes les candidat·es et employé·es. Si vous souhaitez, vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.

Pour toutes questions  

rh@utile.org