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*LUTILE se réserve le droit d'embaucher une personne avant la fin de l'affichage*
Description du poste
L’UTILE vise à toujours être à la fine pointe de l’innovation en matière de logement abordable. Nous croyons qu’il est possible de créer plus de logement abordable pérenne en réduisant les trois coûts fondamentaux du logement: le coût de le développer, le coût de le financer et le coût des opérations. La direction des opérations sera au cœur de cette innovation en étant en pleine charge du volet opérationnel de cette stratégie.
La Direction des Opérations est ainsi responsable de l’ensemble des activités de gestion immobilière de l’UTILE. Ces activités incluent l’ensemble la gestion des locataires et la maintenance courante des immeubles. Elle inclut également la mise en service de nouveaux immeubles dans différentes villes du Québec. Ces mises en service qui totalisent pour l’instant un immeuble par année augmenteront progressivement leur rythme pour culminer à environ 3 mises en service par an. La direction assure également la gestion d’une équipe qui s'agrandit rapidement au même rythme que le parc. Les responsabilités du poste augmenteront donc de pair avec la croissance rapide de l’organisation.
Le poste nécessite une vision entrepreneuriale afin de structurer et organiser le département de façon à atteindre plusieurs objectifs simultanément, notamment le bien-être des locataires, le respect des cibles financières opérationnelles, le maintien en excellent état des immeubles et le bien-être de l’équipe employée à sa charge.
La direction des opérations est également appelée à participer aux décisions stratégiques de l’ensemble de l’organisation à travers sa participation au comité de direction. Relevant directement de la direction générale de l’Utile, elle travaille de pair avec la Direction du développement afin d’améliorer la conception des futurs bâtiments dans une perspective d’amélioration continue.
Tâches principales
- Diriger l’ensemble du département des Opérations et être l’ultime responsable du succès et de l’atteinte des objectifs du département;
- Planifier, superviser et réaliser le recrutement, la formation et la gestion des employé·e·s de l’équipe des opérations;
- Superviser et encadrer les opérations courantes des immeubles afin d’assurer leur bon fonctionnement ;
- Orchestrer et structurer la mise en place de processus, politiques et autres outils assurant une gestion immobilière efficiente des immeubles de l’UTILE ;
- Implanter ces processus, politiques et outils au sein de l’équipe opérationnelle;
- Assurer la pleine occupation des immeubles de l’UTILE;
- Assurer le respect des budgets opérationnels des immeubles;
- Assurer l’application du plan de maintenance préventive des immeubles et l’améliorer;
- Planifier, mettre en œuvre et superviser des activités relevant des opérations dans la préparation et l’exécution de la mise en service des immeubles ;
- Diriger l’équipe de vie communautaire des projets UTILE;
- Assurer le bien-être des locataires de l’UTILE et la qualité de leur expérience client;
- Participer à la phase de conception pour des projets de développement futurs;
- Participer aux décisions stratégiques de l’UTILE au sein du comité de direction et agir comme fiduciaire de l’organisation;
- Autres tâches connexes relatives au volet opérations.
Profil recherché
- 5 à 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière;
- Expérience en gestion ou coordination d’équipe (requis)
- Bilinguisme (requis)
- Esprit entrepreneurial;
- Pensée systémique et intérêt pour l’optimisation des processus et l’amélioration continue;
- Envie de viser l’excellence sur tous les aspects de la gestion immobilière au service d’un objectif social;
- Permis de conduire (requis);
Conditions d’emploi :
- Poste permanent à temps plein;
- Traitement salarial annuel compétitif de 115 000 à 135 000$ selon l’expérience plus boni. Le traitement progressera avec la croissance du parc de logement;
- Déplacement dans les immeubles requis (dans plusieurs villes) pour avoir une compréhension de la réalité terrain;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Équipe sympathique et dynamique dans une mentalité startup;
- Tenue décontractée;
- Possibilité de télétravail quelques jours par semaine;
- Ordinateur et téléphone fournis;
- Horaire flexible;
- Avantages sociaux (assurances collectives et fonds de retraite);
- Quatre semaines de vacances sur une base annuelle (prorata selon le nombre d’heures du poste);
- Congés maladie, fériés;
- Sans compter la satisfaction de contribuer au logement abordable!
La politique de ressources humaines de l’UTILE est disponible en ligne à utile.org/fr/carrieres
Date d’entrée en poste prévue : janvier (flexible)
Pour appliquer
Prière de déposer votre candidature, incluant une lettre de motivation, en ligne à www.utile.org/fr/carrieres avant le 22 décembre à minuit. Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.
Pour toute question, vous pouvez écrire à gabriel@utile.org
Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à toutes les candidates et employées. Si vous souhaitez vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.
