Mandat 

Travaillant sous la supervision de la Direction du développement, la personne employée sera en charge de l’exactitude des états financiers de l’UTILE et de l’amélioration continue des pratiques de contrôle financier permettant à l’organisation d’être en mesure d’avoir une image exact de sa situation financière et de maximiser la transparence de cette situation financière auprès des parties prenantes de l’organisation, notamment ses membres et ses bailleurs de fonds.

La personne employée contribuera également à l’atteinte de la mission de l’UTILE en développant différents outils d’analyse des résultats de l’UTILE afin de guider son équipe, autant en gestion immobilière qu’en développement immobilier, à améliorer son impact social, notamment en maximisant l’abordabilité de ses logements et le nombre de logements construit. En collaboration avec la petite équipe de finances et comptabilité, la personne employée pourra mettre son expertise au service de l’évolution de la structure organisationnelle et des pratiques d’affaires de l’UTILE et participer à façonner son avenir.

Tâches

• Réviser et assurer l’exactitude des états financiers, rapports trimestriels et annuels des différentes entités juridiques de l’UTILE;
• Effectuer des analyses de respect de différents ratio financiers devant être respecté par l’UTILE en vertu de ses conventions de prêt et mettre en place des outils pour assurer le suivi de ces ratios;
• Analyser et identifier les résultats financiers de l’UTILE afin de déceler des tendances et proposer des pistes d’actions pour aider à l’atteinte de la mission de l’UTILE; 
• Supporter la préparation de différents rapports présentés à l’externe – principalement destinés aux bailleurs de fonds des projets immobiliers en développement et en opération;
• Planifier et valider la mise à jour de l’état de la situation financière de l’UTILE, notamment par les écritures comptables de fin du mois et de fin de période; 
• En collaboration avec les directions de projets, faire le suivi financier de tous les projets de construction sur une base mensuelle;
• Effectuer le suivi du contrôle des liquidités des entités juridiques de l’UTILE;
• Concevoir et mettre en œuvre en collaboration avec l’équipe des finances des processus de contrôle de la comptabilité; 
• Mettre en place des outils et des processus pour automatiser la production de rapports autant dans les activités de gestion d’immeuble de l’UTILE que de développement immobilier; 
• Coordonner l’audit de fin d’année des entités juridiques en collaboration avec l’équipe des finances de l’UTILE;
• Participer à la préparation du budget annuel et les prévisions financières;
• Assurer la conformité de la production des rapports requis par les autorités réglementaires (TPS/TVQ, DAS, Impôt, etc.) ;
• Contribuer à la vulgarisation des informations financières au bénéfice des parties prenantes de l’UTILE;
• Contribuer à d’autres projets de développement organisationnel et autres tâches connexes.

Profil recherché

• BAC en administration;
• 3 années d’expérience en comptabilité, en immobilier un atout;
• Niveau d’Excel avancé, aisance avec les logiciels infonuagiques (Drive) et intérêt pour les solutions logicielles d’automatisation;
• Intérêt pour la mission de l’UTILE;
• Titre de CPA, un atout;
• Expérience avec Hopem Primmo, un atout;
• Humilité dans une perspective d’amélioration continue 

Conditions de travail et avantages

Ce poste est un poste permanent à temps plein. Les conditions de travail incluent : 

• Semaine de 35 heures (heures supplémentaires extrêmement rares);
• Horaire flexible et possibilité de télétravail partiel;
• Rémunération concurrentielle (30$ à 38$/heure selon l’expérience);
• Politique de bonis en sus de la rémunération de base 
• Potentiel de progression salariale intéressant en plus de l’indexation automatique annuelle à l’IPC;
• Possibilités d’avancement;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite;
• Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;
• Quatre semaines de vacances dès la première année;
• Congés maladie, fériés généreux;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Sans compter la satisfaction de contribuer au logement abordable! 

Pour consulter l’offre d’emploi détaillée, incluant le salaire, ou la politique de ressources humaines de l'UTILE, visitez notre site à utile.org/fr/carrieres

Pour postuler

Prière de déposer votre candidature, incluant une lettre de motivation, en ligne à www.utile.org/fr/carrieres avant le 21 novembre. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Date d’embauche prévue : 6 décembre(flexible)

Pour toute question, vous pouvez écrire à fournierfilion@utile.org.

Notre organisme a à coeur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à toutes les candidates et employées. Si vous souhaitez vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour combler le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate lorsqu'ils se présenteront.

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*Le féminin est utilisé pour alléger le texte