Attaché administratif*

Mandat 

De manière générale, le mandat principal de l'attaché administratif consiste en la réalisation de tâches de nature administrative pour soutenir le bon fonctionnement de l'équipe, du bureau et de l’infrastructure informatique de l'UTILE. Ce poste regroupe la réalisation de tâches variées en rotation et de mini-projets ponctuels.

Tâches

Les responsabilités principales de l'attaché ou l'attachée administrative incluent notamment:

  • Soutenir le fonctionnement général du bureau : gestion d'achats et courses, installation d'équipements électroniques et de logiciels, soutien informatique, négociation avec certains fournisseurs, gestion du service de ménage, proposition d’améliorations au bureau autant en matière d’aménagement que d’équipements, etc.
  • Soutenir la gestion documentaire et administrative : tri de documents, mises à jour de la revue de presse et du site Web, démarches auprès de services gouvernementaux, etc.
  • Soutenir la gouvernance : rédaction de convocations, procès-verbaux, résolutions, etc.
  • Soutenir les opérations résidentielles : préparation de baux, entrée de données, etc.
  • Suggérer et mener des projets ponctuels d'amélioration continue;
  • Toutes autres tâches connexes...!

Selon les compétences spécifiques de la personne embauchée, le mandat pourra aussi inclure :

  • Design graphique de documents pour impression et de Powerpoints;
  • Animation de médias sociaux;
  • Rédaction de documents promotionnels.

Profil recherché

  • Grande autonomie et débrouillardise;
  • Sens de l'initiative et polyvalence;
  • Excellente capacité de rédaction en français et souci du détail;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer son temps;
  • Intérêt pour le logement abordable et l'économie sociale, un atout;
  • Études dans un domaine relativement connexe (urbanisme, administration, communication, etc.), un atout;
  • Connaissances informatiques pour pouvoir installer et déboguer des suites de logiciels et des équipements informatiques de base (écran, clavier, imprimante, docking station, etc.);
  • Habiletés manuelles de base, un atout;
  • Aptitudes en design graphique, un atout;
  • Permis de conduire, un atout.


Conditions de travail et avantages

Ce poste est un contrat d’un an à temps plein menant à la permanence. Les conditions de travail incluent : 

  • Semaine de 28 à 35 heures au choix (heures supplémentaires extrêmement rares);
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail partiel;
  • Rémunération concurrentielle (20$ à 25$/heure selon l’expérience);
  • Potentiel de progression salariale intéressant en plus de l’indexation automatique annuelle à l’IPC;
  • Possibilités d’avancement;
  • Assurances collectives;
  • Cotisation de l’employeur au régime de retraite;
  • Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;
  • Quatre semaines de vacances dès la première année;
  • Congés maladie, fériés généreux;
  • Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
  • Sans compter la satisfaction de contribuer au logement abordable! 


Pour consulter l’offre d’emploi détaillée, incluant le salaire, ou la politique de ressources humaines de l'UTILE, visitez notre site à utile.org/fr/carrieres


Pour postuler


Prière de déposer votre candidature, incluant une lettre de motivation, en ligne à www.utile.org/fr/carrieres avant le 5 décembre. Seules les candidatures retenues seront contactées.


Entrée en poste prévue : 4 janvier (flexible)


Pour toute question, vous pouvez écrire à levesque@utile.org.


*Le masculin est utilisé pour alléger le texte

Détails

Temps plein. Permanent.
Date limite pour appliquer
2021-12-05
Ce mandat vous intéresse ? Déposez votre candidature dès mainteant !
Déposez votre candidature